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关于做好2017级研究生报到入学工作的通知

各研究生培养单位:

2017年我校共招收研究生2571人,其中博士研究生89人,硕士研究生2482人。为做好报到入学工作,现将有关事项通知如下:

一、报到时间、地点和程序

报到时间为2017年9月1日全天。学校不设联合报到处,新生直接到各培养单位报到,其中文学院(包括汉字发展与应用研究中心)、历史系、哲学系、高等教育研究所、徽学研究中心,以及商学院的工商管理硕士、管理学院的公共管理硕士和工程管理硕士在龙河校区报到,其他新生在磬苑校区报到。请各培养单位于9月1日上午8:20前,在报到地点所在楼宇入口处设置接待点,引导新生到报到地点。

新生报到程序为:

1.各培养单位查验录取通知书、身份证件、学历和学位证书,并指导新生填写入学报到单、发放相关材料(学费、住宿费收据,校园卡,安徽大学研究生登记表等)。

2.新生办理住宿手续。磬苑校区办理地点在蕙园9号楼研究生公寓二楼大厅,龙河校区办理地点在研究生公寓304-305号楼之间一楼大厅。

二、学历证书和学位证书查验

各培养单位要严格查验学历证书、学位证书,并将查验情况予以登记。对于原学历为本科者,要查验本科毕业证书、学位证书原件;对于以同等学力资格报考者,要查验专科毕业证书原件。未提供相应学历证书、学位证书者,不予报到(详见附件1)。 特别要注意查验以应届生身份报考的考生(录取当年9月1日前须取得国家承认的本科毕业证书,含普通高校、成人高校、普通高校举办的成人高等学历教育应届本科毕业生及自学考试和网络教育届时可毕业本科生等)。如对考生学历信息有疑问,请及时报告研究生院招生办(联系人:王辉;联系电话:63861850)。

三、学费、住宿费缴纳

1.已通过中国农业银行金穗卡交费,并划扣成功的学费和住宿费收据,由财务处统一发给各培养单位,各培养单位在报到时发给新生;已领到学费和住宿费收据的新生,不需要到财务处办理任何手续;未领到学费和住宿费收据的新生需于报到当天到财务处设立的收费点(磬苑校区在蕙园11号楼研究生院305室,龙河校区在教工活动中心一楼)凭录取通知书交纳现金或刷卡,并领取学费和住宿费收据。

2.未申请校内住宿者,不需交纳住宿费。如住宿费已被划扣,入学后经核实,由财务处予以退还。

3.未交清学费的不予报到注册,未交清住宿费的不予安排校内住宿。已办理生源地助学贷款的,可凭贷款回执单办理入学报到和住宿手续(贷款回执单由辅导员收取并统一到学生处确认)。

四、党团组织关系、户口迁移证、4张1寸免冠照片等材料由辅导员统一收取,并做好登记。需要办理户口迁入手续的新生,合肥市外(包括四县一市)迁入的需提交:户口迁移证、录取通知书复印件1张、身份证复印件1张(正反两面均须复印)、1寸彩色照片1张(省外迁入的还需提供1寸彩色照片的电子版),若户口迁移证上未注明“身高、血型”,请研究生在迁移证右上角用铅笔注明自己的“身高、血型”。合肥市内迁入的(包括保研生、直博生)需交:《常住人口登记表》、录取通知书复印件1张、1寸彩色照片1张。办理户口迁入手续的相关材料由辅导员按学号顺序整理后,于10月16日前统一送至磬苑校区师生服务大厅9号窗口(保卫处)。

各培养单位在审查新生档案时,如发现异常情况及时报告。审查完毕后,将硕士研究生档案、党团组织关系分别移交至档案馆、组织部、校团委。其中新生入学后填写的《安徽大学研究生登记表》(一式三份),一份由各培养单位留存,另外两份交至学校档案馆。 各单位要加强对硕士研究生人事档案和工资关系转移单的审核工作,做好登记,根据档案馆出具的《新生研究生档案移交单》,审核无固定收入名单,初步确定国家助学金发放清单。 各单位要加强对博士研究生人事档案和工资关系转移单的审查、汇总工作,做好登记,于9月15 日前将博士研究生人事档案、工资关系转移单和档案移交清单送至研究生院315办公室审核,作为博士助研奖学金和博士国家助学金的发放依据。

五、请各研究生培养单位于9月15日前将新生入学报到单、学历学位证书查验情况登记表、未报到研究生情况登记表交至研究生院315办公室,联系人:陈珊珊,电话:63861835。研究生院审核后,发放研究生证、火车票优惠卡。

六、9月2日至9月4日为研究生新生入学教育时间,请各研究生培养单位根据2017级研究生入学活动安排表(附件2)和入学教育要点(附件3),利用课余时间组织好入学教育活动。

七、本学期9月4日研究生新生正式上课,学校不统一发放教材,由研究生自行购买,教材目录见附件4。

八、新生入学后,请各研究生培养单位指导研究生登录安徽大学研究生院网站“研究生教育管理信息系统”,填写、校对个人基本信息(含选择导师);讲解培养方案的要求并指导培养计划的制定等。详见附件5。

九、学校将对硕士研究生新生进行心理普测,具体安排由研究生院另行通知。体检由校医院统一安排,详见附件6。如果体检、心理测试时间与专业课上课时间有冲突,请各培养单位对专业课教学时间作适当调整。

十、按照“应保尽保”的原则,非在职研究生均纳入合肥市城镇居民基本医疗保险范围,各培养单位要做好新生的参保工作,学生参保事宜由校医保办负责,咨询电话:63861715。

十一、学校不统一举办研究生开学典礼,各培养单位可以自行举办。

特此通知。

附件:

1. 研究生新生报到学历审查要点

2. 2017级研究生入学活动安排表

3. 2017级研究生入学教育要点

4. 2017级研究生教材目录

5. 安徽大学研究生教育管理系统新生使用须知

6. 2017级研究生入学体检通知

研究生院

2017年8月30日

附件资料